Digitales Backoffice für Selbstständige & kleine Unternehmen

Mehr Zeit für dein Geschäft.
Weniger Stress im Büro.

Ein Büro, das einfach läuft.

Ich übernehme Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen und administrative Abläufe für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Persönlich. Strukturiert. Verlässlich.

Kostenloses Erstgespräch buchen Leistungen & Pakete ansehen
15+ Jahre Erfahrung in Organisation & Verwaltung Ortsunabhängige Zusammenarbeit – österreichweit möglich Persönliche Betreuung & klare Abläufe

Kennst du das?

Du willst dich um dein Geschäft kümmern. Um deine Kunden. Um Wachstum.
Nicht um Rechnungen, Fristen und Papierchaos.

Belege stapeln sich. Rechnungen werden später geschrieben als geplant – es kommt kein Geld rein.
Fristen und offene Zahlungen. Der Überblick über offene Zahlungen geht verloren. Mahnungen häufen sich und Skonti bleiben ungenutzt.
Die Steuerberatung fragt nach. Unterlagen müssen erst zusammengesucht werden. Rückfragen kosten Zeit und Nerven.
Unordnung ist kein Stilproblem.
Sie ist ein wirtschaftlicher Faktor.

Die Lösung

Dein Büro läuft. Verlässlich.

Ich sorge für klare Abläufe, strukturierte Prozesse und ein Büro, das zuverlässig funktioniert.

Denn Struktur bedeutet nicht Bürokratie.
Sie bedeutet Kontrolle.

Deine Vorteile

Was du gewinnst

Mehr Zeit & Fokus

Weniger offene To-dos. Mehr Fokus auf dein Geschäft, deine Kunden und dein Wachstum.

Mehr Überblick

Du weißt, was offen ist, was erledigt wurde und was ansteht.

Mehr Kontrolle

Klare Abläufe und strukturierte Unterlagen sorgen für mehr Kontrolle im Büroalltag.

Leistungen

Das übernehme ich für dich

Ich halte dir den Rücken frei – bei Büroorganisation, Rechnungen und laufenden Verwaltungsaufgaben.

Erstgespräch buchen  →
Digitale Belegorganisation & vorbereitende Buchhaltung

Belege und Dokumente werden digital organisiert, laufend verwaltet und strukturiert an deine Steuerberatung übergeben.

Zahlungen & Liquidität

Eingangsrechnungen und Abgaben werden fristgerecht bezahlt. Skonti werden berücksichtigt. Zahlungsverpflichtungen behalten ihre Termine – damit unnötige Kosten vermieden werden.

Rechnungen & Mahnwesen

Ausgangsrechnungen werden zeitnah erstellt und digital versendet. Zahlungseingänge werden überwacht und offene Posten strukturiert nachverfolgt. Damit dein Geld nicht liegen bleibt.

Team- & Personalorganisation

Zeitaufzeichnungen, Reisekosten, Abwesenheiten und Ein-/Austritte werden vollständig aufbereitet und für die Abrechnung durch deine Steuerberatung übermittelt.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

1
Erstgespräch

Wir klären, welche Aufgaben du abgeben möchtest – unverbindlich und kostenlos.

2
Struktur

Zuständigkeiten, Abläufe und die Zusammenarbeit werden organisiert.

3
Umsetzung

Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben eigenständig und zuverlässig.
Du konzentrierst dich auf dein Geschäft.

4
Klarer Austausch

Du bleibst informiert, ohne dich um laufende Abläufe kümmern zu müssen.
Wir stimmen uns ab, wenn Entscheidungen notwendig sind.

Schritt für Schritt. Ohne Mehraufwand für dich.
Und wenn sich dein Bedarf ändert, passen wir den Umfang an.

Über mich

Struktur entsteht nicht zufällig.

Beate Knauss – KNB Office

Beate Knauss

KNB Office e.U.

Über mich

Struktur entsteht nicht zufällig.

Ich bin Beate Knauss.

Seit vielen Jahren arbeite ich im administrativen und organisatorischen Bereich – mit Verantwortung, Überblick, klaren Abläufen und digitaler Organisation.

Ich weiß, wie schnell sich Unordnung einschleicht. Wie Belege „schnell abgelegt" und Fristen verschoben werden. Und wie man irgendwann beginnt zu suchen – statt zu arbeiten.

Ich weiß, was ich tue. Deshalb arbeite ich strukturiert, zuverlässig und vertraulich. Mit klaren Zuständigkeiten. Mit festen Abläufen. Damit Chaos gar nicht erst entsteht.

15+ Jahre Verantwortung für Administration & Organisation
Aufbau klarer Abläufe und Strukturen
Einführung und Weiterentwicklung von ERP- und digitalen Unternehmenssystemen
Diplomierte Personalverrechnerin

Leistungen & Pakete

Wähle den Umfang, der zu deinem Unternehmen passt.

Klare Fixpreise. Planbare monatliche Kosten.
Kein Personalaufwand. Keine Überraschungen.

BASIC OFFICE

Ordnung für deine Buchhaltung. Punkt.

ab € 79,– / Monat

BASIC PLUS

Mehr Entlastung – wenn du zusätzliche Bereiche abgeben möchtest.

ab € 145,– / Monat

FULLOFFICE

Du kümmerst dich um dein Geschäft. Ich mich um dein Büro.

ab € 369,– / Monat

TEAMSERVICE

Kein Zettel-Chaos am Monatsende. Alles geprüft und vollständig übergeben.

ab € 20,– / Mitarbeiter / Monat

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 20 % USt.

Alle Details zu Leistungen & Preisen ansehen  →

Häufige Fragen vor der Zusammenarbeit

Nein. Wir schauen zuerst, wie dein aktuelles System funktioniert und strukturieren darauf aufbauend. Der Übergang soll für dich so reibungslos wie möglich sein.

Ja. Der Umfang der Zusammenarbeit kann flexibel angepasst werden. Wir starten dort, wo du am meisten entlastet werden möchtest.

Die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung bleibt bestehen. Ich übernehme lediglich die strukturierte Vorbereitung und Koordination – damit dein Steuerberater vollständige, geordnete Unterlagen erhält.

4 Stunden im Monat, die du für Rechnungen aufwendest, sind 4 Stunden, die du nicht für deine Kunden arbeitest. Bei einem Stundensatz von € 75,– entspricht das € 300,– entgangenem Umsatz – monatlich. Das BASIC Plus | Ausgangsrechnungen Bundle kostet genau das. WIN WIN – ohne Stress, ohne lästiges Rechnungen schreiben.

Deine Unterlagen und Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für die vereinbarten Leistungen verwendet. Die Zusammenarbeit wird vertraglich geregelt, Verschwiegenheit ist selbstverständlich. Digitale Dokumente werden sicher gespeichert und nur für berechtigte Personen zugänglich gemacht.

Nein. Im Rahmen des Setups richte ich alles ein, was zu dir und deinem Unternehmen passt. Du musst dich um nichts kümmern – ich komme zu deinen Abläufen, nicht umgekehrt.

So wie es für dich am besten passt – per Telefon, E-Mail oder digitaler Kommunikation. Wir legen im Setup gemeinsam fest, wie und wie oft wir uns abstimmen. Kein Overhead, kein Aufwand, der nicht nötig ist.

Ja, jederzeit. Dein Unternehmen entwickelt sich – dein Paket kann das auch. Umfang und Leistungen lassen sich flexibel anpassen, wenn sich dein Bedarf ändert.

Die Zusammenarbeit kann vollständig digital organisiert werden. Persönliche Abstimmungen sind natürlich jederzeit möglich.
Beate Knauss

Mehr Zeit. Weniger Stress. Klare Ordnung.

Punkt.

Erstgespräch vereinbaren 03612 / 82302

Kontakt

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.
Persönlich, vor Ort oder online.

Schreib mir oder ruf mich an – ich melde mich werktags innerhalb von 24 Stunden bei dir.

Mit dem Absenden stimmst du der Verarbeitung deiner Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.

KNB Office e.U.

Beate Knauss

Sonnberg 13a
8903 Lassing
03612 / 82302
hello@knb-office.at
www.knb-office.at
Erstgespräch vereinbaren Anrufen

Diese Website verwendet Cookies. Wähle, welche du erlaubst:

Datenschutzerklärung